随访不易,关键在于?

2022-06-22 16:41

导读


随访数据能够反映患者临床结局,是多数临床研究中必须收集的数据。


健康数据临床科研一体化平台搭载高性能科研随访平台,以更简单的随访设计、更高效的随访管理、更优质的随访数据、更实时的数据分析加强科研随访管理,让科研随访更加高效、智能、便捷。


随访是医院对曾在医院就诊的病人以通讯或其他的方式,定期了解患者病情变化和指导患者康复的一种观察方法。随访数据能够反映患者的临床结局,可为科研产出提供数据支撑,是多数临床研究中必须收集的数据。


我们在《临床科研数据库系统的现状与未来》一文中曾提及,“未来的临床科研数据库应能与新型的院后随访系统相集成,实现临床数据与随访数据的一体化整合,从而有效提升科研数据完整度。



一、如何破解人工科研随访难题?


传统的院后随访,主要依靠医护人员电话随访,存在工作量大、效率低、数据采集难度大,失访率高、查阅困难等问题;医护人员手写或借助简单工具记录随访数据,后续整理、统计、分析工作量大,数据质量受限。


人工科研随访的模式已经不能满足临床科研对高质量数据的要求。如何破解这些难题?


基于多模态专病数据库与智能化随访平台的无缝集成,利用信息化手段对随访数据进行收集、整理、统计、分析,可使随访研究资料完整、结果可靠,对数据库中数据质量的提升具有重要意义。



二、智能化科研随访

助力高质量临床研究开展


健康数据临床科研一体化平台搭载高性能科研随访平台,以更简单的随访设计、更高效的随访管理、更优质的随访数据、更实时的数据分析加强医院随访过程管理,从源头上保证随访数据质量、不断提升随访效率,让科研随访更加高效、智能、便捷。


2.1 更简单的随访设计

平台提供CRF表单工具,医护人员可在CRF默认表单基础上,个性化配置表单内容,对需要收集的随访数据项进行增/改/删,提供选择题、填空题、计算题、复合题型、备注说明、时间控件等多种收集方式,并可配置基本的校验逻辑及跳转逻辑。




负责人可将已创建的CRF表单添加至模板中,同一机构的研究人员可复制表单、一键引用题目,让随访数据收集更加高效智能




2.2 更高效的随访管理


平台设置随访计划、随访日程和随访模板管理三大核心功能模块,支持医护人员及时跟进患者情况和规范地进行随访,有效提升科研随访效率和随访质量


随访计划管理

医护人员可选择患者信息中心的手术时间、用药时间等作为随访基线数据,并配置随访调度模板设置随访计划;也可以根据实际需求,再次修改随访时间与数据采集表单。




随访日程管理

已制定的随访计划自动添加至随访日历中,医护人员可清晰看到本月或本年度所有随访任务。“随访任务”列表呈现不同患者的随访计划、随访状态,当出现逾期随访时,随访状态以红色高亮显示,提醒医护人员及时跟进;随访员点击“随访录入”还可以定位至该患者的随访表单进行数据补录。



随访模板管理

医护人员可在平台上根据研究目的定制患者随访方案,比如同一患者随访中,可设置早期随访模板、晚期随访模板等,满足不同随访场景的需求。



随访计划制定后,平台按照随访时间自动给患者发送随访提醒,支持患者与医护人员多终端操作


患者端:通过微信、手机APP、网页等多种方式填写CRF随访表单,全程无需医生参与,大大降低工作量;

医生端:通过微信、手机APP、网页等方式统一管理随访数据,自由设置线上随访和现场随访,推送相关建议及健康保健知识,满足不同科研项目的随访需求。



2.3 更优质的随访数据

以数据质量为“立足之本”的健康数据依托自身高素质医学团队,已组建起随访人才队伍,逐步形成标准化的《数据采集标准操作流程》、《数据库填报指南》、《随访标准操作流程》等规范文件。


针对已收集到的随访数据,平台基于标准化的数据质量控制,对重点质控字段提供多维度质控,智能AI质控与人工数据稽查双管齐下,从源头上保证数据质量,为临床科研沉淀高质量数据资产。



2.4 更实时的数据分析

科研随访平台搭载于健康数据临床科研一体化平台中,与多模态专病数据库无缝对接,集成了HIS、LIS、PACS等系统的医疗数据,通过病案系统数据抓取与CRF表单自动填充,实现数据直接引用,数据实时更新、准确流转。



随访统计页面可视化呈现在访患者数、失访患者数、当前患者随访准时率、逾期次数、首次复发率、转移率、死亡率等数据,提供多维度、多层级数据自助分析。科研人员可自由切换变量维度和患者维度查看相关数据,支持多种形式一键导出,帮助科研人员更全面了解数据情况,为科研灵感启发和效率提升赋能。





智能化科研随访,为临床科研补足终点事件数据。健康数据临床科研一体化平台,以疾病为单元,构建覆盖患者全病程数据的科研协作环境,为科研工作者提供高效便捷的科研随访服务,并已在乳腺癌、肺癌、心房颤动、肾病、多发性骨髓瘤等多病种科研随访应用场景落地,助力30余家医院有效提升科研效率与科研数据质量。


基于完整的诊疗前、诊疗过程中、诊疗后医疗数据,医生可以更好地理解疾病的进程,不断总结疾病发生、发展及预后演变等规律,加速临床科研成果产出,促进诊疗水平全面提升。


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